Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2023
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2023 w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w formie wspierania wykonania zadania.
I Nazwa i rodzaj zadania:
- Zadanie Nr 1 „Organizacja całorocznych zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w klubach sportowych oraz udział we współzawodnictwie sportowym”.
- Zadanie Nr 2 „Przeciwdziałanie patologiom społecznym poprzez organizację zajęć sportowo - ruchowych
Zadania obejmują organizację wolnego czasu poprzez zajęcia sportowe oraz ruchowe, a także zachęcanie do ruchu i zdrowego trybu życia dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych z terenu gminy Mierzęcice.
II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2023 r.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Nr 1 - 40.000 zł.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania Nr 2 - 45.000 zł.
Dotacje przyznane zostaną po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym. Dotacja w przyznanej kwocie może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania. Na realizację zadania publicznego: upowszechnianie kultury fizycznej i sportu oraz przeciwdziałania patologiom społecznym w 2023 r. przekazana została kwota 85.000 zł.
III Zasady przyznawania dotacji, terminy i warunki realizacji zadań:
- W konkursie mogą wziąć udział organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Mierzęcice.
- W przypadku, gdy suma środków finansowych wynikająca ze zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków zabezpieczonych w budżecie gminy, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia kwoty dotacji.
- Termin realizacji zadań ustala się na okres od dnia zawarcia stosownych umów z wybranymi podmiotami do 15 grudnia 2023 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie na wykonanie zadania publicznego.
- Podmioty ubiegające się o dotacje na realizację w/w zadań winny zabezpieczyć właściwe miejsce wraz z wyposażeniem oraz wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą uprawnioną do realizacji określonego zadania.
- Zlecanie zadań publicznych, jako zadań zleconych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, odbywać się może w formie wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Wnioskodawca winien zagwarantować wkład własny finansowy w wysokości minimum 5 % kosztów zadania. Koszty te udokumentowane powinny być fakturami lub rachunkami.
Koszty administracyjne zadania publicznego nie mogą przekroczyć 15 % całkowitej wartości zadania.
IV Oferta konkursowa powinna zawierać:
- Tytuł zadania.
- Termin i miejsce realizacji zadania.
- Syntetyczny opis sposobu realizacji zadania
- Plan i harmonogram działań
- Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania.
- Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę, w zakresie, którego zadanie dotyczy.
- Informacje o posiadanych zasobach kadrowych, rzeczowych i finansowych zapewniających wykonanie zadania, w tym doświadczenie w realizacji zadań publicznych.
- Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania.
- Inne informacje
- Deklarację odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
- Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej.
- Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów.
- Załączniki:
- aktualne zaświadczenie z innego rejestru w przypadku stowarzyszeń nie podlegających rejestracji w KRS,
- kserokopia aktualnego statutu,
- podpisaną klauzulę informacyjną RODO.
V Termin składania ofert:
Ofertę konkursową na realizację zadania należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z wymogami rozporządzenia z dnia 24 października 2018 r. Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057), w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs na dotację w 2023 r. - Zadanie Nr……” w terminie do dnia 8 marca 2023 r. do godz. 15.30 w sekretariacie Urzędu Gminy Mierzęcice, ul. Wolności 95. Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
VI Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
- Każda złożona terminowo oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.
- Ofertę uznaje się za prawidłową i dopuszcza się do dalszego etapu konkursu, gdy została złożona w terminie, jest wypełniona w sposób trwały i czytelny oraz zawiera kalkulację przewidywanych kosztów a także uwidoczniony wkład własny finansowy w wysokości minimum 5% wartości zadania oraz posiada wymagane załączniki.
- Oferty na realizację zadań będą rozpatrzone przez powołaną Zarządzeniem Wójta Gminy Mierzęcice komisję konkursową.
- Komisja przy rozpatrywaniu ofert ocenia możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny, które stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia.
- Projekty, które uzyskają ocenę poniżej 35 pkt, nie uzyskają rekomendacji do dofinansowania.
- Komisja konkursowa rozpatrzy oferty w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
- Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokona Wójt Gminy Mierzęcice.
- Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Mierzęcice.
- Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Wójt Gminy Mierzęcice
/-/ mgr Grzegorz Podlejski
Dokumenty do pobrania: